貨主在收到空運運單和空運訂艙單后，一定要仔細核對，貨物入倉庫前需核對好訂艙單(AIR BOOKING)-資料。操作員必須先跟客戶核對好發(fā)貨人、收貨人，以及航空公司、英文貨名多方面資料。操作員根據航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉時間，并做好報關資料銜接事宜。叮囑客戶要保證貨物外包裝與之前登記的一致，并保持外包裝的完好，避免航空公司拒載，報關資料有無準備齊全和有無隨機文件。報關資料和隨機文件要隨貨送到機場或比貨先快遞到機場報關部。

空運注意事項－打托，貨物的外包裝。在訂艙時，應注意貨物單件是否為大件貨，（單件的毛重一般若超過80KG，須打托），或提前同機場預約打托事宜。

公司5. 發(fā)件人名字和詳細地址：填寫您的企業(yè)，部門名稱及其完善的詳細地址，除此之外應當包含郵編。電話/傳真號或電子郵件詳細地址也必須 填寫。

海鮮航空托運在外包裝上要注意，應該選擇泡沫箱或者塑料箱，然后套上塑料袋，防止海鮮滲水，竹籃、網兜等物品不能作為海鮮航空托運的外包裝。